Azubis gesucht? 4 Wege zu den passenden Auszubildenden

Finden Sie die Lösung, die optimal zu Ihrem Recruiting-Prozess für Auszubildende passt

Das Recruiting von Auszubildenden und dualen Studenten ist im Vergleich zu anderen Zielgruppen spezieller: Die Auswahl von Berufseinsteigern erfordert eine andere Kommunikation, andere Messbereiche und gegebenenfalls einen ganz anderen Bewerbungsprozess. Welchen Bedarf haben Sie? Verfügen Sie bereits über ein Bewerbermanagementsystem und brauchen jetzt die passende Eignungsdiagnostik? Oder suchen Sie eine Stand-alone-Lösung für die Test- oder Bewerberadministration? Unter den vier nachfolgend vorgestellten Varianten finden Sie sicher die passende, um Ihren Auswahlprozess für Auszubildende abzubilden.

Variante 1: Wenn es schnell und einfach gehen muss – die Standard-Testpakete mit Testverwaltung via JOBMATCHER S

Manchen Unternehmen ist es in erster Linie wichtig, Bewerbende über valide wissenschaftliche Testverfahren miteinander vergleichen zu können, ohne dabei einen unverhältnismäßigen technischen und prozessualen Überbau zu schaffen. Das ist vor allem dann der Fall, wenn das Bewerbendeaufkommen vergleichsweise gering ist. Die passende Lösung: Vorkonfigurierte Testverfahren für kaufmännische und technische Ausbildungsberufe, die Sie zum Beispiel über den Testverlag nutzen können. Die vorkonfigurierten Test-Bundles im Testverlag bilden einstufige und mehrstufige Prozesse gleichermaßen ab: Sie erhalten dort sowohl kurze Online-Tests, die Ihre Bewerbenden von zu Hause aus absolvieren können, als auch Inhouse-Tests für einen Testtag bei Ihnen im Unternehmen. 

Die Standard-Testpakete sind eine einfache und kostengünstige Lösung, die Sie sofort ohne Vorlauf und jegliche technische Set-up-Kosten einsetzen können. Die Test-Administration funktioniert ebenso über unsere technische Plattform JOBMATCHER S, wie im Fall der spezifischen Testzusammenstellungen.

Diese standardisierte Lösung zielt eher auf kleinere Bedarfe von klassischen Ausbildungsplätzen ab, denn Standard heißt auch, dass Sie keinerlei Anpassungen vornehmen können, weder an der inhaltlichen Zusammenstellung der Tests, noch an der Gewichtung der Verfahren oder an den Normen, die verwendet werden. Wenn Ihre freien Ausbildungsplätze spezifische Anforderungen an den Bewerber stellen oder Ihnen die Konfigurierbarkeit und Vergleichbarkeit wichtig ist, eignet sich die nächste Stufe.

Zum Testverlag

Variante 2: Spezifische Anforderungen optimal erfassen – individuelle Testkonfiguration mit Testverwaltung via JOBMATCHER S 

Wenn Sie die zu erhebenden Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Ausbildungsplatzbewerber oder dualen Studenten und deren Gewichtung selbst definieren möchten, ist die zweite Variante die passende Lösung. Sie erhalten individuell zusammengestellte Testverfahren mit einer Normierung, die sich auf Ihre eigenen Bewerbenden bezieht. Neben der inhaltlichen Anpassung der Testverfahren ist es zum Beispiel auch möglich, den Fokus auf Verfahren zu legen, die mobile first optimiert sind. Wie im Fall von Variante 1 können CI und Kommunikation mit den Bewerbenden von Ihnen selbst angepasst werden.

Diese Lösung kommt sowohl für kleinere Bedarfe mit spezifischen Anforderungen als auch größere Bedarfe in Betracht. Typischerweise wird die Einführung einer solchen Lösung auch von einer Schulung begleitet, um Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit den Testergebnissen zu schulen.

Bei einer über JOBMATCHER S genutzten individuellen Testzusammenstellung verändert sich im Vergleich zur Standardlösung nicht die technische Plattform, sondern nur die inhaltliche Zusammenstellung der Tests. Hier braucht es also ein wenig Vorlauf, um gemeinsam zu definieren, welche Aspekte innerhalb der Testverfahren angepasst werden sollen, etwa zu testende Merkmale, Gewichtungen und Ergebnisrückmeldungen. Der Abstimmungsprozess sieht grundsätzlich vor, dass Sie Vorschläge bzw. Vorlagen von uns erhalten, sodass der Abstimmungsaufwand selbst bei individualisierten Testverfahren sehr gering ist.  

Variante 3: Individuelle Diagnostik mit Schnittstellenanbindung an ein bestehendes Bewerbermanagementsystem

Wenn Sie Ihren Recruiting-Prozess bereits über ein eigenes Bewerbermanagementsystem steuern und Sie den Prozess der Azubi-Auswahl nun durch webbasierte, eignungsdiagnostische Testverfahren effizienter und effektiver gestalten wollen, kommt die dritte technische Lösung infrage: Individualisierte Testverfahren mit Schnittstellenanbindung an Ihr bestehendes Bewerbendenmanagementsystem. Das bedeutet, Sie nutzen nur die reine Diagnostik – die wissenschaftlich fundierten Testverfahren – und keinerlei technische Features. Da Ihre Bewerber nicht aus unserem System heraus eingeladen werden, kann der Prozess auf unserer Seite komplett anonym bleiben. Stattdessen entscheiden Sie einfach mit einem Klick in Ihrem Bewerbendenmanagementsystem, wen Sie zu einem Test einladen wollen. Ihr System schickt uns dann über die Schnittstelle die Bewerbenden-ID und fragt gleichzeitig einen Zugangscode zum Test an. Aus Ihrem System heraus wird dann auch die Einladung per E-Mail verschickt und Ihre Kandidaten führen den Test anonym auf unserer Plattform durch. Die Testergebnisse werden im Anschluss von Ihrem System abgeholt und zum Beispiel als schriftlicher Bericht im PDF-Format beim Bewerbenden abgebildet. 

Die Testverwaltung über eine Schnittstellenanbindung unterstützen wir für alle gängigen Bewerbendenmanagementsysteme wie SAP, BeraCom, SuccessFactors, Taleo, Lumess, Haufe Umantis, rexx, MHM, BeraCom oder HR4YOU. Über unsere Standard-Schnittstellen ist auch die Anbindung eines neuen Systems jederzeit unkompliziert möglich. Ob Standard-Schnittstelle oder individuell programmiert und von uns bereitgestellt: In der Art der Anbindung ist JOBMATCHER flexibel.

Variante 4: Individuell und umfassend –Bewerbermanagement via JOBMATCHER M

Der Auswahlprozess von Auszubildenden oder dualen Studenten unterscheidet sich vom Recruiting anderer Mitarbeiter: Denn Berufseinsteigende haben einen ganz anderen biografischen Hintergrund als Bewerbende, die schon einige Zeit im Berufsleben stehen. Dementsprechend fällt die Abfrage solcher Informationen typischerweise deutlich kürzer aus, und unpassende Fragen wie die nach der Berufserfahrung oder dem Wunschgehalt werden ausgespart. Die Ansprache und die für einen Ausbildungsplatz zu erfassenden Merkmale müssen individueller definiert werden als im Standardprozess, der auf die übrigen Mitarbeiter abgestimmt ist.

Die meisten Bewerbermanagementsysteme sind nicht auf die speziellen Anforderungen der Azubi-Auswahl oder des Recruitings von dualen Studenten ausgelegt. Hier kommt die vierte technische Lösung ins Spiel: Statt nur die Test-Administration an ein bestehendes System anzubinden, erhalten Sie mit JOBMATCHER M sowohl die Testverwaltung als auch das gesamte Bewerbermanagement in einem System als Stand-alone-Lösung. Hier können Sie den gesamten Recruiting-Prozess individuell definieren und abbilden.